Das Architekturbüro Gangoly & Kristiner in Graz sucht zur langfristigen Verstärkung seines Teams eine:n nach Möglichkeit berufserfahrene:n

OFFICE MANAGER:IN / TEAMASSISTENZ

in Teilzeit-Angestelltenverhältnis (12 – 16 Wochenstunden) zum sofortigen Einstieg.

Aufgabenbereich:

• Selbständiges und effizientes Office-Management (Telefon, Post, Korrespondenz, Termin- und Adressverwaltung, Bestellwesen, etc.)
• Personalwesen (Betreuung und Verwaltung Zeiterfassung, Schnittstelle zur Lohnverrechnung und für Mitarbeiterangelegenheiten)
• Betreuung und Vorbereitung der Buchhaltung, Banküberweisungen, Korrespondenz Steuerberater
• Betreuung der Büroinfrastruktur
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter

Voraussetzungen:

• Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise in der Architektur- bzw. Baubranche
• Sehr gute Deutsch- / Rechtschreib- / EDV-Kenntnisse
• Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket, sicherer Umgang mit dem Internet
• Fähigkeit zum selbständigen und strukturierten Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Organisationstalent, rasche Auffassungsgabe, Durchsetzungsvermögen
• Kommunikationsfähigkeit, freundlicher und sicherer Umgang mit Kunden und Auftraggebern, Belastbarkeit und Gelassenheit in einem manchmal hektischen Umfeld
• Interesse an Weiterbildung und Übernahme neuer bürobezogener Aufgabenfelder
• Führerschein B

Wir bieten ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 2.180,– brutto monatlich bei Vollzeitanstellung, es besteht jedoch die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.

Bewerbungen

Aussagekräftige Bewerbungen inkl. Foto bitte an:
Gangoly & Kristiner Architekten ZT-GmbH
Am Kai, Körösistraße 9, 8010 Graz
office@gangoly.at