Front Office-Management & Teamassistenz (w/m)
Agentur Jack Coleman JCAE Agentur GmbH

Die Agentur Jack Coleman such zum sofortigen Einstieg Verstärkung im Front Office-Management & Teamassistenz (w/m).

 

Aufgabenbereich

  • Organisation und Einhaltung aller Deadlines & Termine
  • Unterstützung bei der Terminkoordination und Abwicklung von Agenturprojekten
  • Kommunikationsschnittstelle für das Team und zum Kunden
  • Allgemeine Officetätigkeiten (Telefon, Eingangspost, Terminkoordination, Gästebetreuung, div. Schriftverkehr, Büroordnung…)
  • Schnittstelle zu externen Dienstleistern
  • Kommunikations-Drehscheibe für sämtliche Bereiche der internen Prozesskette
  • Vorbereitung der Buchhaltung
  • Erstellung von Mediaclippings
  • Übernahme eigenständiger Aufgabenbereiche nach einer kurzen Einarbeitung

 

Kenntnisse und Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
  • Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sowie Agenturerfahrung bringt dich mit Sicherheit eine Runde weiter
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS-Office (Excel, Power Point, Word)
  • Hohe Affinität zu Smartphones, Apps, neuen Medien und schneller Kommunikation
  • Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise
  • Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Diskretion und gepflegtes Erscheinungsbild

 

Geboten wird

  • ein junges, sympathisches, motiviertes Team und ein freundschaftliches Arbeitsklima
  • einen tollen Arbeitsplatz im Herzen von Graz
  •  vielseitige, abwechslungsreiche und fordernde Tätigkeiten, in denen du deine Stärken und Fähigkeiten einsetzen und fördern kannst
  • ein Startgehalt von mind. 1.800,00. Euro brutto pro Monat (Basis 40 Std.)

 

Bewerbungen via Mail direkt an office@jack-coleman.com

www.jack-coleman.com