Die Agentur Jack Coleman such zum sofortigen Einstieg Verstärkung im Front Office-Management & Teamassistenz (w/m).

Aufgabenbereich

• Organisation und Einhaltung aller Deadlines & Termine
• Unterstützung bei der Terminkoordination und Abwicklung von Agenturprojekten
• Kommunikationsschnittstelle für das Team und zum Kunden
• Allgemeine Officetätigkeiten (Telefon, Eingangspost, Terminkoordination, Gästebetreuung, div. Schriftverkehr, Büroordnung…)
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern
• Kommunikations-Drehscheibe für sämtliche Bereiche der internen Prozesskette
• Vorbereitung der Buchhaltung
• Erstellung von Mediaclippings
• Übernahme eigenständiger Aufgabenbereiche nach einer kurzen Einarbeitung

Kenntnisse und Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sowie Agenturerfahrung bringt dich mit Sicherheit eine Runde weiter
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS-Office (Excel, Power Point, Word)
• Hohe Affinität zu Smartphones, Apps, neuen Medien und schneller Kommunikation
• Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Diskretion und gepflegtes Erscheinungsbild

Geboten wird

• ein junges, sympathisches, motiviertes Team und ein freundschaftliches Arbeitsklima
• einen tollen Arbeitsplatz im Herzen von Graz
•  vielseitige, abwechslungsreiche und fordernde Tätigkeiten, in denen du deine Stärken und Fähigkeiten einsetzen und fördern kannst
• ein Startgehalt von mind. 1.800,00. Euro brutto pro Monat (Basis 40 Std.)

Bewerbungen via Mail direkt an office@jack-coleman.com

www.jack-coleman.com