Front Office-Management & Teamassistenz (w/m)
Agentur Jack Coleman
JCAE Agentur GmbH
Die Agentur Jack Coleman such zum sofortigen Einstieg Verstärkung im Front Office-Management & Teamassistenz (w/m).
Aufgabenbereich
- Organisation und Einhaltung aller Deadlines & Termine
- Unterstützung bei der Terminkoordination und Abwicklung von Agenturprojekten
- Kommunikationsschnittstelle für das Team und zum Kunden
- Allgemeine Officetätigkeiten (Telefon, Eingangspost, Terminkoordination, Gästebetreuung, div. Schriftverkehr, Büroordnung…)
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern
- Kommunikations-Drehscheibe für sämtliche Bereiche der internen Prozesskette
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Erstellung von Mediaclippings
- Übernahme eigenständiger Aufgabenbereiche nach einer kurzen Einarbeitung
Kenntnisse und Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
- Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sowie Agenturerfahrung bringt dich mit Sicherheit eine Runde weiter
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS-Office (Excel, Power Point, Word)
- Hohe Affinität zu Smartphones, Apps, neuen Medien und schneller Kommunikation
- Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Diskretion und gepflegtes Erscheinungsbild
Geboten wird
- ein junges, sympathisches, motiviertes Team und ein freundschaftliches Arbeitsklima
- einen tollen Arbeitsplatz im Herzen von Graz
- vielseitige, abwechslungsreiche und fordernde Tätigkeiten, in denen du deine Stärken und Fähigkeiten einsetzen und fördern kannst
- ein Startgehalt von mind. 1.800,00. Euro brutto pro Monat (Basis 40 Std.)
Bewerbungen via Mail direkt an office@jack-coleman.com